Case study

Van los kantoor naar groeimachine: wat MOVE Equity betekende voor Wetaxus

Wetaxus is een modern boekhoud- en accountantskantoor in Amsterdam. Jong team, nuchtere toon, vaste maandtarieven en de belofte om ondernemers echt te ontzorgen. De basis was goed. De reviews waren sterk. Maar de groei leunde op toeval en losse acties. Er was geen systeem. Er was geen data. Er was geen motor.

Op 1 mei 2025 stapte MOVE Equity in. Nick nam de verantwoordelijkheid voor de groei. De eerste stap was niet adverteren of scoren. De eerste stap was de databasis. Eén dataset van alles wat er binnenkomt. Elke lead, elke afspraak, elke euro advertentiebudget, elke klant, elke boeking op één plek. Zonder die basis is groei gokken. Met die basis wordt groei stuurbaar.

Op die basis bouwde MOVE zeven pijlers.

1. Branding make-over

Eerst het gezicht. De socials en de website kregen een make-over die past bij wie Wetaxus is: nuchter, eerlijk, enthousiast en jong. Geen stoffig kantoor, maar een toegankelijke partner voor ondernemers met ambitie. De uitstraling werd consistent over Instagram, TikTok, LinkedIn en de website. De website werd omgebouwd tot een conversiemachine met heldere pakketten, klantverhalen en directe call-to-actions. De merkbelofte en de pijnpunten van de klant komen overal terug, van de eerste hook in een advertentie tot de laatste knop op de landingspagina.

2. Meta-ads engine

Daarna de motor. MOVE zette een complete Meta-advertentiemachine op, gericht op ondernemers met een BV of holdingstructuur. De campagnestructuur draait op CBO met drie lagen: prospecting, scaling en retargeting. Nieuwe creatives worden in wekelijkse packs gelanceerd, per persona en per invalshoek, met vaste kill- en scale-regels op basis van CPL, CTR en CPM. Winnaars gaan door naar de scaling-campagne, verliezers gaan eruit. De doelgroep wordt benaderd via meerdere persona's, van tech-startup tot e-commerce tot bouwbedrijf, elk met eigen pijnpunten en beloftes. Leads komen binnen via Meta-formulieren en zelfgebouwde landingspagina's en stromen direct het CRM in. Elke euro advertentiebudget wordt bijgehouden en er wordt op data geïtereerd.

3. Sales Conversion Tracker

De kern van het systeem. Elke lead die binnenkomt wordt gevolgd van eerste klik tot getekende klant. MOVE stuurt datagedreven op CPL, cost per appointment, CPA, CAC en LTV, en op show-rate en close-rate. De centrale vraag is altijd: wat mag een lead kosten en wat mag een afspraak kosten? Het antwoord komt uit de data. De kost per lead wordt strak bewaakt en de show-rate ligt structureel rond de 50 tot 60%. Omdat klanten gemiddeld meerdere jaren blijven, is er een duidelijke benchmark voor wat een afspraak waard is over de klantlevensduur: bij een klant die drie jaar blijft mag een afspraak tot ongeveer 225 euro kosten, en dat plafond groeit mee met de klantlevensduur. De appointment setter belt elke lead, plant afspraken in en de hele funnel is zichtbaar in het CRM. Elke bestede euro wordt bijgehouden en er wordt wekelijks op de cijfers gestuurd. Zo werd de groei van Wetaxus voorspelbaar in plaats van toevallig.

4. SEO/GEO

Data leidt tot content. MOVE zette datatracking op die laat zien waar ondernemers naar zoeken en waar ze op vastlopen. Die inzichten worden omgezet in een kennisbank vol blogs en in tooling. Denk aan artikelen over DGA-salaris, BV of eenmanszaak, holdingstructuren en vastgoed-BV's, en aan gratis rekentools zoals de BV-versus-eenmanszaak-calculator, de DGA-salaris-calculator en de holdingvoordeel-calculator. De content is niet alleen gebouwd voor Google, maar ook voor AI-zoekmachines zoals ChatGPT, Claude en Perplexity, zodat Wetaxus ook zichtbaar is in het tijdperk van generatieve zoekopdrachten.

5. CSAT / reporting

Wat je niet meet, kun je niet verbeteren. MOVE bouwde reporting op meerdere niveaus. Intern kwam er een strakke KPI-rapportage met vaste categorieën en KPI's, zodat het team elke maand weet waar het staat op prestaties, targets en historie. Richting de klant is het uitgangspunt om op elk moment feedback te kunnen vragen en dat proces te automatiseren, zodat klanttevredenheid geen onderbuikgevoel is maar een cijfer waarop je kunt sturen.

6. E-mailmarketing

Groei stopt niet bij de eerste verkoop. MOVE zette e-mailflows op voor meer retentie. Elke fase in de salesfunnel heeft een gekoppelde e-mail, zodat opvolging automatisch gebeurt. Daarnaast draaien er retentie- en servicecampagnes richting bestaande klanten, zoals BTW-reminders, IB 2025-campagnes en nieuwsbrieven. Zo blijft Wetaxus top of mind en wordt de waarde per klant over de tijd groter.

7. Boekhoudtools

De diepste laag: AI en automatisering in de boekhouding zelf. MOVE bouwde de WetaxusDataHub, een datasynchronisatie die de belangrijkste systemen aan elkaar knoopt: Simplicate, Yuki, ClickUp, Rinkel en Fireflies. Alles komt samen in één dataset. Daarnaast is er een zelfgebouwde double-entry bookkeeping tool in Python en SQLite, met de ambitie om die als SaaS in de markt te zetten. En er zijn eigen AI-producten in ontwikkeling, zoals Leado en Tess, die leadopvolging en klantcontact slimmer en sneller maken. De stip op de horizon is een dashboard met fiscale meldingen per klant en AI die het routineboekwerk overneemt, zodat het kantoor zich volledig kan richten op fiscaal advies.